Email y SMS settings
Controla las cuentas y numeros verificados usados para invoices, fotos de jobs, recordatorios y comunicaciones.
- Cuentas verificadas
- Estado de SMS
- Comunicacion consistente
Settings y seguridad
Controla accesos, datos de compania y auditoria antes de que la operacion escale
DOP Settings & Security ayuda a owners y administradores a gestionar usuarios, roles, company data, login, integraciones, taxes y actividad del sistema desde una base controlada.
UsersRolesCompany dataActivity feedVerificacion loginIntegraciones
Centro de control administrativoDOP
Usuarios, roles, company data, historial de actividad y configuraciones que mantienen consistente el resto de DOP.
Trae tu estructura real de equipo. Mapeamos que usuarios necesitan acceso, que roles deben limitarse y que datos de compania afectan jobs, invoices y payroll.
Acceso minimo
roles alineados a responsabilidades reales
1 fuente
datos de compania usados por modulos
Auditoria
historial de cambios importantes
Seguridad es control operativo
Crecer se vuelve riesgoso cuando permisos y datos de compania se improvisan
Cuando el equipo crece, el acceso no puede depender de memoria. Un usuario puede ver payroll, perder un modulo, conservar permisos viejos o hacer cambios que nadie puede rastrear. DOP le da al administrador una forma mas clara de controlar la base de la operacion.
- Asigna usuarios a roles segun lo que realmente necesitan hacer
- Mantiene company data, taxes, pagos y comunicaciones consistentes
- Revisa activity history cuando un job, invoice, cliente o setting cambia de forma inesperada
Modulos administrativos
Lo que Settings & Security mantiene bajo control
Estos controles protegen el sistema que corre el trabajo: quien entra, que puede hacer y que datos maestros alimentan la operacion.
Users
Crea cuentas, asigna roles, vincula employees o clients, envia invitaciones y elimina accesos cuando sea necesario.
Ver controlRoles y permisos
Define permisos de navegacion y accion para que oficina, finanzas, supervisors y admins vean solo lo necesario.
Ver controlCompany Data
Mantiene contacto, horario, taxes, email, SMS, Stripe, positions y configuraciones usadas por otros modulos.
Ver controlActivity Feed
Audita quien creo, edito, elimino o envio records importantes, con fecha y contexto de accion.
Ver controlCompany Data
Company Data se convierte en la fuente confiable de la operacion
La configuracion de compania no es solo un perfil. Puede afectar invoices, Booking Engine, taxes, pagos, mensajes, payroll setup y como el equipo entiende el dia laboral.
Stripe y datos de pago
Conecta procesamiento de pagos y revisa fees antes de depender de pagos online.
- Estado de Stripe
- Transaction fee
- Pagos online listos
Taxes y detalles de invoice
Mantiene taxes regionales y descripciones de pago que pueden fluir a invoice y finance.
- County o city tax
- Descripcion de pago
- Billing consistente
Positions y horario
Define horario laboral, zona horaria y posiciones para que otros modulos hereden contexto confiable.
- Business hours
- Time zone
- Cleaner, dispatcher o supervisor
Users, roles and login
Un flujo de acceso mas seguro para cada usuario
DOP separa la cuenta de acceso de records operativos como employee o client. Eso importa cuando una persona necesita entrar al sistema y tambien tiene un rol en el negocio.
Crear o verificar el user
Confirma email, evita duplicados y decide si debe vincularse con employee o client.
Asignar el rol correcto
Usa el acceso minimo necesario: dispatch, accounting, supervisor, admin u otro rol segun responsabilidad real.
Invitar y verificar
Envia la invitacion, permite verificacion por codigo de email y seleccion de compania si aplica.
Revisar acceso con el tiempo
Actualiza permisos, cierra sesion o elimina acceso cuando cambian responsabilidades o alguien sale de la compania.
Activity Feed
Activity Feed ayuda a responder las preguntas dificiles
Cuando algo cambia, tu equipo necesita mas que adivinar. Activity Feed crea una bitacora practica para que admins y supervisors investiguen acciones del sistema.
Quien lo cambio?
Revisa usuario, fecha y tipo de accion detras de records importantes.
Que paso?
Filtra por tipo de actividad, busca terminos relevantes y abre detalles cuando esten disponibles.
Que debemos inspeccionar?
Usa el feed como rastro de auditoria y luego abre el modulo original para ver el record completo.
Lo que queda bajo control de tu equipo
Admins deciden que roles pueden ver modulos sensibles como payroll, reports o settings
Cambios de roles pueden afectar varios usuarios, por eso deben seguir responsabilidades reales
Company data debe revisarse antes de depender de invoices, pagos, mensajes o taxes
Activity Feed ayuda a investigar, pero el modulo de origen mantiene el detalle completo
Conecta seguridad con el resto del producto
Employee Management
Conecta control de acceso con records de empleados, roles y contexto de equipo.
Ver paginaReports Dashboard
Protege informacion sensible de performance, finanzas y payroll con permisos correctos.
Ver paginaInvoicing & Payments
Mantiene taxes, settings de pago y transactions alineados con company data.
Ver paginaFAQ de Settings & Security
Trae tus roles, usuarios y preguntas de settings. Te mostramos como DOP estructura accesos y datos de compania alrededor de tu operacion real.
Cual es la diferencia entre user y employee?
Un user es la cuenta de login. Un employee es un record operativo. Una persona puede tener un user vinculado a un employee cuando necesita acceso a DOP.
Los roles pueden limitar que modulos ve una persona?
Si. Los roles controlan navegacion y acciones para que cada persona tenga el acceso necesario para su responsabilidad.
Por que importa Company Data?
Company Data puede alimentar invoices, comunicaciones, pagos, taxes, positions, horarios y comportamiento de otros modulos. Debe mantenerse correcto.
Activity Feed se usa para editar records?
No. Activity Feed es para auditoria e investigacion. El modulo original es donde se inspecciona y actualiza el record.
Listo para ordenar accesos antes de que el equipo crezca otra vez?
Trae tus roles, usuarios y preguntas de settings. Te mostramos como DOP estructura accesos y datos de compania alrededor de tu operacion real.
