FUNCIONALIDAD · INCLUIDA DESDE EL PLAN GOLD
Tu contabilidad se queda en QuickBooks.DOP mantiene conectadas las facturas pagadas, sus pagos y el estado de conciliación.
DOP no reemplaza tu contabilidad: la conecta. Autorizas tu empresa de QuickBooks Online una sola vez y las facturas pagadas, sus pagos y los clientes vinculados viajan solos — sin CSV, sin capturar nada dos veces y sin cambiar cómo DOP genera facturas o registra pagos.
- Conexión autorizada por Intuit, no exportación de archivos
- Solo viaja lo que ya se cobró
- El estado de conciliación bancaria vuelve a DOP solo
Incluida desde el plan Gold. No es un add-on: viene dentro del plan y no se paga aparte.
- nunca exporta una factura antes de que esté pagada
- Solo Paidnunca exporta una factura antes de que esté pagada
- conectar, verificar y monitorear, uno a la vez
- Tres pasosconectar, verificar y monitorear, uno a la vez
- conexión autorizada, no archivos que alguien tiene que subir
- Sin CSVconexión autorizada, no archivos que alguien tiene que subir
- el estado bancario regresa a DOP sin que nadie lo informe
- Cleared y Reconciledel estado bancario regresa a DOP sin que nadie lo informe
Demo interactiva de QuickBooks Online · en preparación
TODO LO QUE HACE LA INTEGRACIÓN
Conectas una vez. Después monitoreas cada envío y su estado de conciliación.
Configuración guiada en tres pasos
Autorizas tu empresa, DOP verifica que QuickBooks tenga lo necesario para recibir invoices, y de ahí en adelante solo monitoreas. La pantalla muestra únicamente la tarea que toca ahora.
Nunca exporta una factura sin cobrar
DOP no envía nada hasta que la factura está en estado Pagada. Tu contabilidad no recibe borradores, provisionales ni trabajos que todavía se pueden mover.
Centro de sincronización
Facturas exportadas, pagos exportados y lo que requiere atención, en tres números. Si algo no pasó, aparece ahí — no en un correo que nadie abre.
Seguimiento bancario automático
DOP consulta QuickBooks después de exportar y trae el estado de vuelta: esperando match bancario, cleared y conciliación mensual. Nadie del equipo tiene que informar los matches completados.
Cada factura con su rastro
El número de factura de DOP, su monto, el Payment ID de QuickBooks y la fecha de la última consulta. Cuando el contador pregunta, la respuesta ya está en pantalla.
Conectas y desvinculas cuando quieras
Autorizar no exporta registros existentes, y desvincular no toca lo que ya está en QuickBooks. La conexión vive en un registro aislado que no cambia tipos ni relaciones dentro de DOP.
NO ES UN MÓDULO SUELTO
Por qué el traspaso contable se mantiene conectado cuando la operación vive en el mismo sistema
Un export contable solo sirve si lo que sale ya está bien. Por eso esta integración se apoya en el resto de DOP: la factura nace del trabajo terminado, el pago se registra donde se cobró, y solo entonces viaja.
- La factura nace del trabajo terminado, con sus servicios y su cliente — nadie la vuelve a escribir para el contador.
- El pago se registra en DOP cuando entra, y es ese pago exitoso el que se exporta.
- Los clientes vinculados viajan con la factura, así que QuickBooks no termina lleno de duplicados.
- Lo que no cuadra queda marcado como excepción y espera revisión, en vez de ensuciar tu contabilidad.
De dónde sale lo que se exporta
Preguntas sobre la integración
- ¿DOP reemplaza a QuickBooks?
- No, y no debería. Tu contabilidad se queda donde está y donde tu contador la sabe leer. Lo que hace DOP es conectarse para que las facturas pagadas y sus pagos lleguen solos, sin que nadie los capture dos veces.
- ¿En qué planes está incluida?
- Desde Gold en adelante: Gold, Platinum y Diamond. No es un add-on ni se cobra aparte — viene dentro del plan. Silver no la incluye.
- ¿Se van a exportar mis facturas viejas al conectar?
- No. Conectar la empresa solo le da permiso a DOP para consultar tus cuentas y productos activos. La conexión no exporta registros existentes automáticamente.
- ¿Qué significan Cleared y Reconciled?
- Cleared indica que QuickBooks marcó como liquidado el pago o depósito enlazado. Reconciled confirma que fue incluido en una conciliación bancaria completada. DOP los consulta solo y te muestra en cuál de los dos está cada factura.
- ¿Y si administro varias empresas en QuickBooks?
- Intuit te pide elegir la cuenta antes de conectar. Puedes seguir con la cuenta detectada o usar «Use a different account», y si esa cuenta administra varias empresas después eliges la correcta.
- ¿Puedo desvincular la conexión?
- Sí, desde la misma pantalla y cuando quieras. Lo que ya llegó a QuickBooks se queda ahí: desvincular corta el envío, no borra tu contabilidad.
EL CIERRE
Deja de capturar la misma factura dos veces.
En la demo conectamos QuickBooks sobre una operación real y ves una factura pagada llegar hasta la conciliación bancaria.
Demo de 30 minutos · incluida desde el plan Gold
