Invoices
Revisa, envia y administra invoices generadas desde el trabajo operativo.
- Encuentra invoices por cliente, numero, fecha o estado
- Revisa cliente, propiedad, servicios, taxes y totales
- Mantiene payment status visible para seguimiento
Invoices y pagos
Protege el cash flow despues de cada trabajo completado
DOP mantiene invoices, batch billing, pagos y transactions conectados al job real, para que billing no pierda contexto de servicio, propiedad, evidencia o precio al proteger tus ingresos.
Trae un job completado y un escenario de billing. Mapeamos como DOP lo mueve de work order a pago.
Job
el contexto del servicio se mantiene
Batch
billing agrupado para clientes grandes
Paid
estado de pago visible en el flujo
Invoices y pagos
Billing se rompe cuando operacion y finanzas estan separadas
Un job completado no deberia convertirse en una busqueda manual de notas, descuentos, taxes, payment status o historial del cliente. DOP mantiene el record financiero conectado al record operativo.
Evita enviar invoices antes de revisar detalles, servicios y notas del job
Agrupa invoices cuando un cliente, owner o property manager necesita batch billing
Confirma pagos, balances pendientes y transactions con trazabilidad mas limpia
Responde preguntas del cliente con contexto de job, propiedad, invoice y pago
Flujo de billing
De job completado a invoice, pago e historial de transactions
Invoices en DOP son parte del ciclo operativo. El mismo contexto que ayuda al equipo de campo a completar el trabajo ayuda a billing a confirmar que cobrar, enviar, agrupar y cobrar.
1
Revisa el trabajo
Abre el job completado y confirma cliente, propiedad, servicio, notas, descuentos, taxes y totales antes de facturar.
2
Genera o envia invoice
Mueve el trabajo revisado a una invoice y enviala desde el workspace de billing cuando el record este listo.
3
Agrupa cuando aplique
Crea batches para owners, property managers o cuentas que prefieren facturacion consolidada.
4
Controla el rastro de pago
Usa pagos y transactions para confirmar que se pago, que sigue abierto y que requiere aprobacion.
Que cubre el modulo
La capa financiera detras del control job-to-payment
Invoices, batches, pagos y transactions trabajan juntos para que billing tenga la misma fuente de verdad que operaciones.
Batch Billing
Agrupa multiples invoices cuando los clientes necesitan billing consolidado.
- Crea batches desde invoices compatibles
- Revisa totales agrupados y montos pagados
- Quita invoices de un batch si el record necesita correccion
Pagos
Aplica pagos y mantiene balances conectados al record de invoice.
- Registra metodo y monto de pago
- Confirma balances pagados o pendientes
- Da seguimiento desde el mismo record
Transactions
Traza movimientos financieros para conciliacion y preguntas del cliente.
- Filtra por fecha, metodo o estado de aprobacion
- Encuentra pagos por card, bank, check, cash u otros
- Investiga diferencias entre invoice y pago
Prueba operativa
Billing es mas fuerte cuando la evidencia del job esta conectada
DOP es mas fuerte cuando finanzas puede ver el rastro operativo: quien trabajo, que servicio se hizo, que checklist se completo, que fotos se subieron y que monto se debe cobrar.
Menos rework en invoices
Billing puede verificar el record de origen antes de enviar.
Mejores respuestas al cliente
La oficina responde con contexto de job, propiedad y pago.
Mejor seguimiento de cobro
Balances abiertos y transactions son mas faciles de rastrear.
Invoices y pagos
Que queda bajo tu control
DOP conecta el flujo financiero, pero tu oficina mantiene la revision final antes de mover dinero o convertir datos en reportes oficiales.
Tu equipo decide cuando un job completado esta listo para invoice
Taxes, descuentos, card fees y totales de servicios se revisan antes de enviar
Batch billing se puede ajustar cuando un cliente, owner o property manager necesita otra estructura
Transactions pendientes y aprobaciones se investigan antes del reporte financiero
Conecta billing con el resto de DOP
FAQ de Invoices y pagos
DOP puede crear invoices desde jobs completados?
Si. DOP mantiene conectado el record del job, servicios, totales y camino hacia invoice para que la oficina revise antes de facturar.
Puedo agrupar multiples invoices para un cliente?
Si. Batch billing ayuda a agrupar invoices compatibles cuando owners, property managers o cuentas grandes necesitan facturacion consolidada.
Puedo ver si una invoice fue pagada?
Si. El payment status y el historial de transactions ayudan a ver que se pago, que sigue abierto y que necesita seguimiento.
DOP reemplaza el software contable?
No. DOP ayuda a controlar billing operativo, visibilidad de pagos y contexto job-to-invoice. Las decisiones contables quedan en tu proceso financiero.
Lista para ordenar billing de job a pago?
Trae tu flujo actual de invoices, un caso de batch billing y una cuenta pendiente. Mostramos donde DOP reemplaza seguimiento manual.
